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案内状の作成

案内状(新年会)の例文 一例

明けましておめでとうございます。
新年を迎え、今年の抱負などを語り合う場として恒例の新年会を企画いたしました。下記の詳細をご覧の上、是非ご出席ください。
参加される方は用紙にその旨をご記入の上、幹事にお渡しください。
なお、急な仕事や都合で出席ができなくなった場合は、早急に幹事までお知らせください。

案内状の例文があると、急いでいる時でも便利ですよね。

「人を案内するための文章」にはちゃんと目的がありますので、それを明確に記載することが大切です。

では、案内状とは具体的にはどういったものがあるのでしょうか。身近なところでは「歓迎会」「送迎会」などの集まり。それから「結婚式」「イベント」などがあります。
これら案内状を作成する時に、外せないポイントを整理していきましょう。

まず、案内文に簡単な時候の挨拶は欠かせません。
季節を盛り込んだ丁寧な言葉を入れましょう。そして、欠かせないのが目的です。
何のための集まりで、どういった趣旨なのかをはっきり明記しておきましょう。
案内状の例文にはたくさんの時候の挨拶が掲載されています。参考にしてみてもいいですね。

忘れてはいけないのが日時、会場名、地図。
日時は出欠を決める際の大切な判断材料になりますので、間違いの無い様に確認しましょう。会場の名前と地図を載せる場合は、あらかじめ近くの建物などを調べて書いておくと丁寧なものになります。

そして、主催の名前と会費の有無を忘れずに。
催しの責任者と会費を集める係が異なる場合は、係の人のことも書いておきます。
また、出欠や会費などは期限がありますので余裕を持った日時で案内状を作成するようにしてください。

例文を参考にして、誰もが「出席したい」と思う案内状を作ってみてくださいね。


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